История отдела

Отдел Комплектования и обработки БМКУК ЦБС основан  в 1978 году,  во время объединения массовых государственных  библиотек Березовского района в единую централизованную библиотечную систему.

Так как это было совершенно новое подразделение, то начинать нужно было все с нуля. Работникам отдела,  на тот момент это были: зав. отделом комплектования Древко Л.В. (с1978 по 1982гг), редактор – Совкова В.С. (с 1978 г. по настоящий момент), библиотекарь Редикульцева Т.В. (с 1978 по1979) , а позднее Мухина Н.В. (1979 по 1982 ) выдали по ручке,  карандашу  и резинке, дополнительно снабдили счетами и инструкцией о работе отдела.Основными задачами отдела было комплектование, оформление и распределение новых поступлений литературы в структурные подразделения и библиотеки – филиалы ЦБС.

Кабинета своего у них не было, поэтому  отдел комплектования обосновался в читальном зале городской библиотеки, которая находилась по ул. Советская  18. Позднее городская детская библиотека переезжает в новое помещение, а в старое поселяются все вновь открывшиеся отделы ЦГБ. Комплектование, которому  была отведена просторная комната и кладовка,  получил еще телефон и маленькую печатную машинку.
В 1984 году  Указом Президиума Верховного Совета СССР было утверждено «Положение о библиотечном деле», одним из основных принципов которого было объединение всех библиотек страны в единую библиотечную систему. Появились новые указы, инструкции, ГОСТы о переходе на новый учет, о новой классификации книг (перевод на ББК), появились новые правила описания. Все работники отдела на тот момент: зав. отделом комплектования – Васина В.В. (с 1982г.),  редактор – Совкова  В.С.,  библиотекарь –Батанова П.В., несмотря на то что у всех было специальное библиотечное образование и опыт работы в других библиотеках и отделах, вынуждены были переучиваться на различных курсах повышения классификации, семинарах областных библиотек, а затем и обучать всех работников ЦБС. Книги: «Руководящие материалы по библиотечному делу», «Организация работы ЦБС», «Формирование книжных фондов ЦБС» и др. на долгое время стали самыми необходимыми, интересными настольными книгами. Довольно сложным  процессом в работе на тот момент  был перевод фондов и каталогов  с «десятичных таблиц» на ББК и новое библиографическое описание.

Самым радостным событием в истории отдела, да и всей городской библиотеки было переезд  в 1985 году в новое здание. Где отделу комплектования было выделено 3 комнаты, на зависть всем сотрудникам других отделов была приобретена электрическая печатающая машинка «Роботрон», а на смену  деревянным счетам  пришли счетные машинки. Жизнь налаживалась,  появился свой опыт работы  по формированию фондов и каталогов, которым  уже делились с другими библиотеками области.   Совместно с библиотекарями отдела обслуживания и филиалами занимались изучением фонда и составлением тематико-типологического плана комплектования, который позволял вести и пополнять фонды необходимой литературой с учетом запросов читателей и экономического положения региона.

Но пришли 90-е годы, когда средства на комплектование не выделялись, и перед библиотеками стоял вопрос о сохранности имеющихся  книг.   В фонды ЦБС  поступала лишь литература  из  профсоюзных и ведомственных библиотек, которые закрывались одна за другой. Чтобы сохранить фонды и в тоже время не засорять их устаревшими и непрофильными книгами  работники отдела комплектования  и отдела обслуживания во главе с директором Поповой Е.В. вынуждены были просматривать десятки тысяч книг в закрывающихся  библиотеках, чтобы выбрать необходимые для ЦБС.

В  конце 2006 года появился в отделе первый компьютер, который в первое время выполнял функции печатной машинки у зав. отделом. На нем оформлялись заявки на книги, на  проводимые отделом котировки и печатались другие необходимые документы. С 2007 года  в комплектовании все сотрудники отдела были снабжены компьютерами и доступом к интернету. Автоматизация  процессов комплектования позволила значительно  ускорить  организацию изучения книжного рынка и заказа литературы, оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов. Появилась возможность наряду с традиционными карточными каталогами создать электронный каталог.

За  35 лет  существования отдела в нем работали:

1. Древко Л.В - с 1978 – 1982 годы
2. Совкова В.С. - с 1978 – по настоящее время
3. Редикульцева Т.В. - с 1978-  1979
4. Мухина Н.В. - с 1979 -1982 гг
5. Васина В.В. - с 1982- по настоящее время
6. Батанова П.В. - с 1982 – 1988
7. Гордеева Е.К. - с 1988 - 1993
8. Махлайчук Г.В. - с 1993 - 2004
9. Чугунова М.В. - с 2004-200…